List of active policies
Name | Type | User consent |
---|---|---|
Terms of Use | Site policy | All users |
Summary
Terms of Use for the HNU E-Learning Platform and Privacy Policy
Full policy
Please click here or scroll down for English version
A. Allgemeines
1. Über diese Nutzungsvereinbarung
Diese Nutzungsvereinbarung beschreibt die Voraussetzungen zur Nutzung der E-Learning bzw. Online-Lernplattform Moodle (im Folgenden „ELP“) der Hochschule Neu-Ulm (im Folgenden „HNU“) und informiert über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Sie umfasst neben der ELP auch die Nutzung der separat eingerichteten Prüfungsplattform für digitale Prüfungen (im Folgenden „Exam-Moodle“) sowie den Zugriff über die Mobile App und die Funktionalität der Mediasite Videoplattform.
Mit dem ersten Login bei der „ELP“ stimmen Sie dieser Nutzungsvereinbarung und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.
Die Nutzungsvereinbarung gilt für alle Benutzer und Administratoren der Plattform.
2. Begriffsbestimmung
„Benutzer“ der Plattform sind Personen, die Daten (Kursmaterialien, Informationen, u. ä.) zur Verfügung stellen, sowie Personen, welche diese Daten für ihre Zwecke in Lehre, Forschung und Verwaltung nutzen (Studierende, Mitarbeiter, etc.).
Als „Administratoren“ der Plattform gelten die zuständigen Personen des Zentrums für IT und Digitalisierung sowie des Zentrums für Digitale Lehre der HNU, welche weitere Beauftragte in den Fakultäten als Administratoren bestimmen können.
3. Nutzungsarten und Verwendungszweck
Moodle ist eine freie Lernplattform. Sie unterstützt die Kommunikation zwischen Lehrenden und Lernenden. Moodle ermöglicht unter anderem die Bereitstellung von Lernmaterialen, die Teilnahme an Lernaktivitäten und die gemeinsame Erarbeitung von Wissen.
An der HNU wird die ELP für die Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien, zur Durchführung von Blended-Learning- und E-Learning-Kursen sowie für die Zusammenarbeit bei Forschungsprojekten und zur Unterstützung von Verwaltungstätigkeiten genutzt.
Aufgrund einer satzungsrechtlichen Ermächtigung kann Moodle auch für digitale Prüfungsformen verwendet werden, wie z.B. E-Klausuren, Teile von Portfolioprüfungen und Leistungen im Rahmen von Bonuspunkteregelungen. Für digitale Prüfungen steht dem betroffenen Nutzerkreis das von der eigentlichen ELP getrennte und in sich abgeschlossene Exam-Moodle zur Verfügung.
Die ELP kann auch mit einer Mobilen App genutzt werden. Es gelten die gleichen Voraussetzungen und Regelungen, mit der Einschränkung, dass nicht alle Funktionen in der Mobilen App zur Verfügung stehen. Sie kann über die gängigen App-Stores heruntergeladen werden. Hierbei gelten die vertraglichen und datenschutzrechtlichen Bedingungen des jeweiligen App-Stores.
Die ELP / das Exam-Moodle und deren Einsatzmöglichkeiten entwickeln sich stetig weiter. Bei wesentlichen Änderungen werden die Benutzer von den Administratoren informiert.
4. Nutzungsberechtigte
Die ELP steht Studierenden und Beschäftigten der HNU sowie für die Dauer besonderer Projekte autorisierten Personen kostenlos zur Verfügung. Grundsätzlich ist jeder mit einem gültigen HNU-Account berechtigt, die ELP zu nutzen. Einschränkungen erfolgen durch die Rollenvergabe und die Teilnahmeberechtigung in den jeweiligen Kursen.
Das Nutzungsrecht erlischt automatisch mit der Exmatrikulation (bei Studierenden) oder dem Ausscheiden aus der HNU (bei Beschäftigten) bzw. der Beendigung zeitlich begrenzter Projekte.
Externe Benutzer erhalten nach einer Inaktivität von 365 Tagen eine Aufforderung per E-Mail den weiteren Nutzungsbedarf bei den Administratoren zurück zu melden. Bei ausbleibender Rückmeldung innerhalb von 2 Wochen erlischt das Nutzungsrecht.
Davon abgesehen kann der Nutzer das Nutzungsrecht auch jederzeit per E-Mail an elearning@hnu.de kündigen.
5. Löschen von Kursen
Moodle-Kurse werden nicht dauerhaft gespeichert. Nur die Kurse des aktuellen Semesters sowie der letzten 6 vergangenen Semester werden vorgehalten. Ältere Semesterkurse werden gelöscht. Die HNU behält sich darüber hinaus die Löschung von nicht semesterbezogenen Kursen (Dauerkurse) nach einer Inaktivität von 24 Monaten vor.
Ein Kurs gilt als inaktiv, wenn im genannten Zeitraum kein Benutzer auf den Kurs zugegriffen hat. Inaktive Kurse werden mit Vorankündigung zunächst gesichert und dann von der ELP bzw. Exam-Moodle entfernt. Diese Sicherungen werden für weitere 7 Tage vorgehalten und danach vollständig gelöscht.
Um Kurse aktiv zu halten, reicht es, diese einmal im Semester aufzurufen.
Folgende Regelung gilt für Videos, die über Mediasite bereitgestellt werden: Videos, die 18 Monate nicht angesehen wurden, werden zuerst archiviert und dann nach weiteren 6 Monaten vollständig gelöscht. Werden Videos über Mediasite im Rahmen einer Moodle-Aktivität „Aufgabe“ von Studierenden eingereicht (i.d.R. prüfungsrelevante Videos), so werden diese abweichend 48 Monate nach Erstellung automatisch gelöscht.
B. Datenschutz
1. Verarbeitung personenbezogener Daten
Durch die Nutzung der ELP, der mobilen App, den durch Mediasite bereitgestellten Videoinhalten und des Exam-Moodles werden personenbezogene Daten der Benutzer von der HNU gespeichert und verarbeitet. Die HNU stellt sicher, dass auf diese Daten HNU-intern nur Personen Zugriff haben, die diesen unbedingt benötigen. Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt.
Folgende Stamm-, Nutzungs- und Verbindungsdaten sind im Einzelnen betroffen:
Stammdaten
Die Anmeldung zur ELP und zum Exam-Moodle erfolgt über den HNU-Nutzeraccount. Im Falle externer Projektteilnehmer, erfolgt der Login ggf. über einen nur an Moodle gültigen lokalen Account. Im persönlichen Nutzerprofil werden bei Account-Erstellung folgende Daten gespeichert:
· Login: Name, Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse (Pflichtangaben)
· Für Teilnehmer mit einem HNU-Nutzeraccount werden ggf. weitere Informationen aus dem zentralen Identity Management System der HNU übernommen (Informationen zu: z.B. Institution, Abteilung, Stadt/Ort, Land, Studiengang, Fakultät, Matrikelnummer, Rolle)
Darüber hinaus können von jedem Benutzer weitere optionale bzw. freiwillige Angaben gemacht werden, für dessen Inhalt er selbst verantwortlich ist. Alle optionalen Angaben können jederzeit geändert bzw. gelöscht werden.
Die Sichtbarkeit der Angaben für andere Benutzer hängt von der Kursgestaltung, der Rolle im Kurs und den individuellen Einstellungen im Nutzerprofil ab. Die Matrikelnummer ist nur für Lehrenden- und Manager-Rollen (Verwaltungsmitarbeiter/innen) einsehbar.
Anfallende Nutzungsdaten im Kursverlauf
Je nach Ausgestaltung des Kursangebots entstehen im Verlauf der Nutzung innerhalb der Kurse weitere Nutzerdaten. Gespeichert werden unter anderem vom Benutzer aktiv eingegebene Daten wie z.B. die Beiträge zu Aktivitäten (z.B. Forenbeiträge, Chatbeiträge, Videoinhalte, Abstimmungsergebnisse). Durch die Teilnahme an Kursaktivitäten und Tests entstehen weitere Daten, z.B. Daten zu Bewertungen, zum Bearbeitungsfortschritt sowie Leistungs- und Testergebnisse.
Außerdem entstehen Daten auf der Videoplattform Mediasite, wenn der Benutzer auf Videos zugreift, die darüber in Moodle eingebettet sind, wie z.B. Betrachtungsdauer und –zeitpunkt.
Verbindungsdaten
Bezüglich des Nutzerverhaltens werden innerhalb der ELP, Exam-Moodle und der Videoplattform Mediasite Logdaten mit Zeit, IP-Adresse, vollständigem Namen, Aktion und Information protokolliert. Diese können ausschließlich von Administratoren eingesehen werden. Zur Klärung von prüfungsrechtlich relevanten Sachverhalten, können die Logdaten durch Administrator:innen und im Beisein eines Datenschutzbeauftragten ausgewertet werden. Betroffene werden vorab darüber informiert.
Learning Analytics
Im Rahmen von Learning Analytics werden anonymisierte Zugriffsstatistiken auf Kurse gespeichert. Bei jedem Aufruf in Moodle werden dabei folgende Daten ohne einen Bezug zu Nutzenden geloggt:
· Typ der Aktion (z.B. ob ein Quiz durchgeführt wurde oder ein PDF runtergeladen wurde)
· Uhrzeit (sekundengenau)
· ID des Kurses, in dem die Aktion durchgeführt wurde
· Betroffener Kontext (z.B. die ID des Quiz, das gestartet wurde)
· Genutztes Betriebssystem (z.B. Windows oder Linux) und genutzter Browser (z.B. Firefox oder Edge), detaillierte Versionen werden nicht gespeichert
Sämtliche Daten werden anonym gespeichert und lassen keinen Rückschluss auf Nutzende zu. Die Statistiken können in den teilnehmenden Kursen über einen Link in der Navigation von allen Teilnehmenden der Veranstaltung abgerufen werden. Aggregierte Daten werden daher in den Statistiken erst dann angezeigt, wenn mindestens 10 Datensätze vorhanden sind. Andernfalls wird nur "< 10" angegeben.
Moodle App Push Benachrichtigungen
Bei Verwendung der Moodle App auf mobilen Endgeräten (z.B. iOS, Android) werden Benachrichtigungen der ELP (z.B. über neue Mitteilungen) über einen sogenannten Airnotifier Server der Moodle Pty Ltd an die Notification-Server der jeweiligen App Plattformen (Apple, Google) weitergeleitet, um Push-Benachrichtigungen erhalten zu können. Die Zuordnung der Benachrichtigungen zu den jeweiligen Nutzerinnen und Nutzern findet über einen eindeutigen Geräte-Token (Push-ID) statt. Die Übertragung personenbezogener Daten (insb. der Inhalte der Benachrichtigungen) wird über eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung abgesichert.
Die Datenübertragung wird zudem durch einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag i.S.d. Art 28 DSGVO und. der Einbeziehung der Standardvertragsklauseln mit Moodle und dessen Unterauftragnehmer abgesichert.
2. Verarbeitungszweck
Die personenbezogenen Daten werden für die in Ziff. A.3. beschriebenen Zwecke von den Dozierenden, den zuständigen Mitarbeitern der Lehre und Verwaltung sowie den Administratoren im Rahmen der Erfüllung ihrer Dienstaufgaben verarbeitet.
Werden Logdaten hinsichtlich prüfungsrelevanter Sachverhalte oder Streitigkeiten ausgelesen, so erfolgt dies zu Nachweiszwecken. Diese können ggf. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein.
Zudem werden die Daten in pseudonymisierter und anonymisierter Form für Statistiken (u.a. Learning Analytics) und Auswertungen zur Sicherstellung der Qualität und Verbesserung des Angebots der ELP sowie zu Forschungszwecken verwendet.
Es erfolgt kein Profiling i.S.d. DSGVO. Die angebotenen Tests und Prüfungen werden, z.B. bei Multiple Choice Tests, zumeist automatisch ausgewertet, Prüfungsfragen werden jedoch für jeden Kurs und jede Prüfung durch die Lehrenden fachlich zusammengestellt.
3. Rechtsgrundlagen
Die Nutzung der ELP ist freiwillig, die Verarbeitung beruht auf der Einwilligung des Benutzers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, insbesondere hinsichtlich der optionalen Angaben in den Kursen sowie der Nutzung der App und der App Push-Benachrichtigungen und insoweit keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Erfolgt die Verarbeitung zwecks der Wahrnehmung der durch Gesetz oder Satzung an die HNU übertragenen Aufgaben (z.B. Unterstützung von Lehre und Forschung), so ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. der entsprechenden Aufgabenübertragung (z.B. Art. 2 BayHIG und § 20 Abs. 1 Satz 5 und 6 Allgemeine Prüfungsordnung der HNU (APO)) Rechtsgrund.
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Teilnahme an digitalen Prüfungen oder an Bonus-Leistungen besteht die Rechtsgrundlage in der jeweils geltenden Studien- und Prüfungsordnung bzw. in der Allgemeinen Prüfungsordnung der HNU i.V.m. §§ 21 Abs. 1, 21b APO und Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Administratoren, der Beschäftigte der HNU und insbesondere auch der Lehrenden besteht die Rechtsgrundlage in der Erfüllung Ihres Arbeitsvertragen, Dozentenvertrages bzw. ihrer Dienstpflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
4. Zugriff
Die Daten werden in der Datenbank des ELP bzw. der Videoplattform Mediasite und des Exam Moodle gespeichert. Der Server steht in einem geschützten Serverraum des Zentrums für IT und Digitalisierung.
Administratoren haben im Rahmen ihres Aufgabengebietes Zugriff auf die Daten. Benutzer können im Rahmen ihrer jeweiligen Rolle im Kurs auf die Daten zugreifen. Prüfungsdaten werden von den zuständigen Lehrenden eingesehen, korrigiert und ggf. archiviert.
5. Cookies
Folgende Cookies werden durch die ELP, Exam-Moodle oder Mediasite genutzt:
· MoodleSession-Cookie: Dieses Cookie muss erlaubt sein, damit der Login bei den Zugriffen von Seite zu Seite erhalten bleibt. Beim Abmelden oder beim Beenden des Webbrowsers wird das Cookie automatisch gelöscht.
· MoodleID-Cookie: Das andere Cookie dient der Nutzungsvereinfachung. Dieses Cookie speichert den Anmeldenamen im Webbrowser und bleibt auch nach dem Abmelden erhalten.
· Bei Verwendung von Videoinhalten aus Mediasite: Mediasite setzt mehrere Cookies, die zum Betrachten von Videoinhalten benötigt werden. Mediasite setzt eine SessionID und mehrere Authentifizierungscookies, die zur Authentifizierung via Single Sign-On nötig sind. Außerdem werden im MediasitePlayerOptions Cookie ihre Einstellungen des Mediasite Players gespeichert.
Cookies werden auf dem Rechner des Benutzers gespeichert und von diesem an die ELP übermittelt. Daher haben Benutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Werden Cookies für Moodle deaktiviert, können nicht mehr alle Funktionen von Moodle vollumfänglich genutzt werden.
6. Löschung
Die personenbezogenen Daten werden nach Ende der Nutzungsberechtigung, wie in Ziff. A.4. beschrieben, gelöscht, soweit nicht gesetzliche Vorschriften eine längere Speicherung vorsehen. Im Übrigen werden die Daten nach Zweckentfall gelöscht.
Beiträge zu Aktivitäten, bei denen durch das Löschen eines Beitrags der inhaltliche Zusammenhang zerstört würde, bleiben erhalten und werden nach der Löschung des Benutzer-Accounts oder nach Löschverlangen des Benutzers anonymisiert. Dazu gehören z.B. Forum, Chat, Glossar und Wiki-Beiträge.
Alle Logdaten werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht.
Prüfungsdaten (inkl. Logdaten) werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und archiviert. Kurse werden wie in Ziff. A.5. beschrieben gelöscht.
7. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
Folgende Ausnahmen sind zugelassen:
· ausdrückliche Einwilligung der Benutzer
· gesetzlicher Erforderlichkeit bzw. Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und
· Einsatz externer Dienstleister für die Erhaltung, Wiederherstellung oder Verbesserung der ELP, Exam-Moodle oder Mediasite. Hierbei sichert die HNU die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraglich ab.
Es können außerdem personenbezogene Daten an Dritte übertragen, wenn Inhalte externen Ursprungs geöffnet werden (beispielsweise beim Öffnen von YouTube-Videos). Genauere Informationen hierzu enthält die Datenschutzerklärung der HNU-Website www.hnu.de.
8. Rechte des Benutzers
Benutzer haben das Recht, von der HNU Auskunft über die von der HNU gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
Die Benutzer haben darüber hinaus das Recht auf Löschung, sofern keine rechtlichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung besteht ebenfalls.
Außerdem haben Benutzer in dem Fall, in dem Sie eine Einwilligung für die Verarbeitung gegeben haben, das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Hinweis: Bei Löschung, Einschränkung oder Widerruf der Einwilligung ist eine weitere Nutzung der ELP und der Zugang zu den dort gespeicherten Daten und Lerninhalten sowie die Teilnahme an den vorhandenen Kursen und Aktivitäten mit sofortiger Wirkung nicht mehr gewährleistet.
Je nach Kursinhalten und Art der Nutzung durch den jeweiligen Kursverantwortlichen kann dies Auswirkung auf den Studienverlauf haben, insbesondere auf die Zusammenarbeit mit dem Dozierenden, die Teilnahme an (Pflicht-)Veranstaltungen oder digitalen Prüfungsformen.
C. Nutzungspflichten
1. Bereitstellung von Informationen und Materialien
Die Benutzer sind für die von ihnen auf der ELP, Exam-Moodle und Mediasite eingebrachten Materialien (Informationen, Texte, Software, Bilder, Videos, Grafiken, Audio- und andere Materialien) selbst verantwortlich. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Dokumente und Materialien keine rechtswidrigen Inhalte enthalten oder gegen Rechte Dritter (z.B. Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte, Datenschutz) verstoßen. Falls externe Inhalte in Kurse eingebunden werden sollen, müssen die jeweiligen Vorgaben und Hinweise auf den Supportseiten beachtet werden.
Die bereitgestellten Daten können jederzeit, auch ohne ausdrückliche Erlaubnis, von den Administratoren kontrolliert und eingesehen werden. Materialien, die auf die Server der HNU hochgeladen wurden und gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen, werden entfernt. Dies kann außerdem die sofortige Beendigung der Nutzungsberechtigung zur Folge haben.
Die angemeldeten Benutzer sind verpflichtet, nach bestem Wissen und Gewissen Handlungen und Dateneinträge auf der Lernplattform zu unterlassen, die zu einer Störung des Gesamtbetriebes führen könnten.
Alle anderen Nutzungsarten als die in Ziff. A.3. beschrieben bzw. Nutzungsarten, die der dort beschriebenen Zweckbestimmung zuwiderlaufen, sind untersagt. Insbesondere ist die private und gewerbliche Nutzung sowie die Nutzung zu Marketingzwecken verboten.
Allen Benutzern ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu verarbeiten oder an Dritte weiterzugeben.
2. Besondere Pflichten für Kurs- und Prüfungsverantwortliche
Die ELP eignet sich nicht als Datei- und Prüfungsarchiv. Werden Teilnehmende aus Kursen entfernt oder bspw. aufgrund von Exmatrikulation aus dem zentralen Identity Management gelöscht, so sind auch bestimmte teilnehmerbezogene Daten in Moodle ggf. nicht mehr verfügbar.
Prüfungsrelevante Daten sollen grundsätzlich nur auf dem Exam-Moodle abgelegt werden. Eine automatische zentrale Archivierung und fristgerechte Aufbewahrung von Prüfungsleistungen wird nur auf dem Exam-Moodle gewährleistet. Der Archivierungsstichtag wird jeweils rechtzeitig vorab bekannt gegeben.
Prüfungsrelevante Daten dürfen keinesfalls ausschließlich auf der ELP gespeichert werden.
Die Prüfenden haben grundsätzlich selbst dafür Sorge zu tragen, dass alle prüfungsrelevanten Daten nachweisbar gesichert werden.
Bereitgestellte Dateien, Videos und Lernmaterialien sind aufgrund des begrenzt zur Verfügung stehenden Speicherplatzes regelmäßig darauf zu prüfen, ob diese gelöscht werden können oder weiterhin benötigt werden.
D. Urheberrechte
Sämtliche im Rahmen der ELP, Exam-Moodle oder Mediasite den Benutzern zur Verfügung gestellten Materialien (Informationen, Texte, Software, Bilder, Videos, Grafiken, Audio- und andere Materialien) sind urheberrechtlich geschützt.
Alle Urheberrechte an den Inhalten verbleiben bei den jeweiligen Autorinnen und Autoren. Der Einsatz in Forschung und Lehre, zu Informations-, Lehr- und Lernzwecken ist gestattet, sowie die Nutzung (z.B. Kopieren, Downloaden und Ausdrucken von Inhalten) für den privaten Gebrauch.
Jegliche Vervielfältigung und/oder deren Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken während und nach Beendigung der Zugangsberechtigung ist nicht zulässig und wird straf- und zivilrechtlich verfolgt. Sie führt zudem zu sofortiger Beendigung der Nutzungsberechtigung. Dies gilt ebenso für das Zugänglichmachen der Inhalte für nicht zugangsberechtigte Dritte (z.B. durch die Weitergabe des persönlichen Passwortes).
Jede Verwendung von Materialien muss durch einen korrekten Quellenvermerk kenntlich gemacht und unter Nennung des Urhebers korrekt zitiert werden.
E. Sonstiges
1. Verfügbarkeit und Änderung
Die HNU behält sich vor, Teile oder bestimmte Funktionen der Moodle-Plattformen oder Mediasite jederzeit zu ändern oder zu entfernen. Die Nutzung und der Zugang zur ELP kann ohne vorherige Bekanntgabe im Rahmen der Systemadministration eingeschränkt werden. Das Zentrum für IT und Digitalisierung ist bestrebt, Ausfallzeiten möglichst kurz zu halten und dafür zu sorgen, dass alle Funktionen möglichst jederzeit zur Verfügung stehen. Es besteht jedoch kein Anspruch der Benutzer auf eine ständige Verfügbarkeit.
Um eine bestmögliche Verfügbarkeit bei Prüfungen zu gewährleisten, besteht das Exam-Moodle unabhängig von der ELP.
2. Haftung
Die HNU übernimmt keine Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Inhalte. Der Gebrauch der Materialien in der ELP, Exam-Moodle und Mediasite durch die Benutzer erfolgt auf eigenes Risiko.
Die Haftung der HNU wegen Schäden materieller oder immaterieller Art ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit und für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
Für die Inhalte, die außerhalb des Einflussbereiches des Betreibers dieses E-Learning-Angebotes liegen und auf die direkt oder indirekt verwiesen wird (Links) wird trotz sorgfältiger Überprüfung keine Verantwortung übernommen. Für die Inhalte der Verweisziele haftet allein der Anbieter der Webseite, auf die verwiesen wurde.
Die Benutzer sind für einen ausreichenden Schutz ihres Rechners (z.B. durch Virenscanner) selbst verantwortlich.
Des Weiteren sind die Benutzer für die Sicherung ihrer Daten selbst verantwortlich. Die HNU haftet in keinem Fall für verloren gegangene Daten und daraus resultierenden Schäden und Folgeschäden. Das Zentrum für IT und Digitalisierung führt eine regelmäßige Sicherung des Servers durch, kann aber den Rückgriff auf beliebige Datenbestände nicht gewährleisten.
Die HNU übernimmt keine Haftung für eine eventuelle Verletzung von Rechten Dritter.
3. Salvatorische Klausel
Mit der Zustimmung zu dieser Nutzungsvereinbarung erkennt der oder die Nutzende die Gültigkeit jeder Einzelbestimmung für sich an, die Gültigkeit einer jeden Einzelbestimmung wird nicht durch die Gültigkeit anderer Einzelbestimmungen beeinflusst.
4. Änderung der Nutzungsbedingungen
Die HNU behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit in zumutbarer Weise anzupassen, um beispielsweise Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen, der Veränderung der Gesetzeslage, der höchstrichterlichen Rechtsprechung oder der Marktgegebenheiten zu berücksichtigen. Eine Änderung wird dem Nutzer bekannt gegeben. Er hat dieser erneut zuzustimmen, erst dann kann er die Lernplattform wieder nutzen. Erfolgt eine Zustimmung nicht, so ist eine weitere Nutzung nicht möglich. Die sofortige Löschung kann per E-Mail an elearning@hnu.de beantragt werden.
Die Nutzungsbedingungen und die gesamten Rechtsbeziehungen zwischen den Benutzern und der HNU richten sich nach deutschem Recht. Vereinbarter Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Neu-Ulm.
F. Verantwortliche Stellen
Verantwortliche Stelle i.S.d. DSGVO ist die Hochschule Neu-Ulm, Wileystr. 1, 89231 Neu-Ulm, info@hnu.de.
Der Datenschutzbeauftragte der HNU ist zu erreichen unter dsb@hnu.de.
Fragen zur ELP, Exam-Moodle oder Mediasite können an elearning@hnu.de gesendet werden.
Stand: 23.09.2024, Hochschule Neu-Ulm
Terms of Use for the HNU E-Learning Platform and Privacy Policy
A. General
1. About the Terms of Use
The Terms of Use apply to all platform users and administrators.
2. Definitions
3. Types and Purpose of Use
4. User Authorisation
Users may also terminate their user authorisation at any time via email at elearning@hnu.de.
5. Deleting Courses
In order to keep a course active, it is sufficient to visit the course once per semester.
B. Privacy Policy
1. Processing of Personal Data
This applies to the following master, usage and connection data:
Master data
· Login: login name, first name and surname as well as email address (mandatory items)
Usage data arising during the course
Connection data
Learning Analytics
· Type of action (e.g. whether a quiz was carried out or a PDF was downloaded)
· ID of the course in which the action was carried out
· Affected context (e.g. the ID of the quiz that was started)
Moodle App Push Notifications
2. Purpose of Processing
3. Legal Basis
Where the processing occurs for the purpose of fulfilling the duties assigned to the HNU by law or by the bylaws (e.g. promoting teaching and research), the legal basis is Art 6. Sect. 1 Lit. e of the GDRP in conjunction with the appropriate delegation of duties (e.g Art. 2 BayHIG Bayerisches Hochschulinnovationsgesetz: Bavarian Higher Education Innovation Act - and § 20 Sect. 1 Sentences 5 and 6 Allgemeine Prüfungsordnung der HNU (APO) - General Examination Regulations at the HNU).
The legal basis for processing personal data for participation in digital examinations or bonus assignments is in the currently valid version of the Programme and Examination Regulations or the General Examination Regulations at the HNU in connection with §§ 21 Sect. 1, 21b APO (Allgemeine Prüfungsordnung der HNU: General Examination Regulations at the HNU) and Art. 6 Sect. 1 Lit. e of the GDPR.
4. Access
5. Cookies
The following cookies are used by the ELP, Exam-Moodle or Mediasite:
6. Deleting
All log files are deleted automatically after a period of 180 days.
7. Data Disclosure to Third Parties
Personal data will not be passed on to third parties.
The following exceptions are permitted:
· with the express consent of the users
8. User Rights
C. Responsibilities of the User
1. Provision of Information and Materials
2. Special Responsibilities for Course and Examination Supervisors
The ELP is not suitable as an archive for data or examinations. If participants are removed from courses or, for example, deleted from the central Identity management due to exmatriculation, certain participant-related data may no longer be available in Moodle.
Examination-related data must under no circumstances be stored exclusively on the ELP.
As the available storage space is limited, course and examination supervisors are required to regularly review uploaded data, videos and course material to determine if the material is still required or if it can be deleted.
D. Copyright
E. Miscellaneous
1. Availability and Alteration
2. Liability
The HNU does not assume liability for any infringement on the rights of third parties.
3. Severability Clause
4. Amendment to the Conditions of Use
F. Responsible Bodies
The data protection officer at the HNU is available at dsb@hnu.de.
Questions in connection with the ELP, Exam-Moodle or Mediasite may be submitted to elearning@hnu.de.
Date: September 23rd 2024, Neu-Ulm University of Applied Sciences